Datenschutz­erklärung_

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Nachfolgend informieren wir Sie gemäß Art. 13 DSGVO darüber, welche personenbezogenen Daten wir bei Nutzung unserer Website sowie im Rahmen unserer geschäftlichen Tätigkeit verarbeiten und zu welchen Zwecken dies geschieht.

Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung ist:

rob.56 Consulting GmbH
Messeler-Park-Straße 83a
64291 Darmstadt
Germany

Telefon: +49 6150 1834090
E-Mail: datenschutz@rob56.gmbh

Datenschutz­beauftragter

Wir haben einen Datenschutzbeauftragten benannt:

PROLIANCE GmbH
www.datenschutzexperte.de
Leopoldstr. 21
80802 München
datenschutzbeauftragter@datenschutzexperte.de

Bitten nennen Sie bei der Kontaktaufnahme mit dem Datenschutzbeauftragten das Unternehmen, auf welches sich Ihre Anfrage bezieht. Bitte sehen Sie davon ab, Ihrer Anfrage sensible Informationen wie z. B. eine Ausweiskopie beizufügen.

Widerspruch gegen Werbe-E-Mails

Der Nutzung von im Rahmen der Impressumspflicht veröffentlichten Kontaktdaten zur Übersendung von nicht ausdrücklich angeforderter Werbung und Informationsmaterialien wird hiermit widersprochen. Die Betreiber der Seiten behalten sich ausdrücklich rechtliche Schritte im Falle der unverlangten Zusendung von Werbeinformationen, etwa durch Spam-E-Mails, vor.

No Cookies

Auf unserer Website werden keine Cookies zu Analyse- oder Marketingzwecken eingesetzt.

Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website, zur Bearbeitung von Anfragen, zur Durchführung unserer Geschäftsprozesse sowie zur Kommunikation mit Kunden, Interessenten und Geschäftspartnern erforderlich ist. Die Verarbeitung erfolgt stets im Einklang mit den geltenden datenschutzrechtlichen Vorschriften.

Hosting

Unsere Website wird bei einem externen Dienstleister gehostet (Hosting). Personenbezogene Daten, die auf dieser Website erfasst werden, werden auf den Servern des Hosting-Anbieters verarbeitet. Der Einsatz des Hosting-Dienstleisters erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in einer sicheren, schnellen und effizienten Bereitstellung unserer Website.

Mit dem Hosting-Anbieter wurde ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen.

Wir setzen folgende(n) Hoster ein:

checkdomain GmbH
a dogado group company
Große Burgstraße 27/29
23552 Lübeck

Bereitstellung der Website und Server-Logfiles

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers mit „https://“ beginnt.

Beim Aufruf unserer Website werden durch den Browser automatisch Informationen an den Server unserer Website übermittelt und temporär in sogenannten Server-Logfiles gespeichert. Erfasst werden insbesondere die IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seiten, Browsertyp sowie das verwendete Betriebssystem.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der technischen Bereitstellung, Sicherheit und Stabilität unserer Website.

Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per Kontaktformular, E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten zum Zweck der Bearbeitung Ihrer Anfrage. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen bzw. Vertragserfüllung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer effizienten Kommunikation).

Schutz vor Spam und Missbrauch

Zum Schutz unserer Online-Formulare vor Missbrauch und automatisierten Zugriffen setzen wir Cloudflare Turnstile ein. Anbieter ist die Cloudflare, Inc..

Hierbei werden technische Verbindungsdaten wie IP-Adresse, Browserinformationen und der Zeitpunkt der Anfrage verarbeitet. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im Schutz unserer Website vor Spam und Missbrauch. Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Drittländer kann nicht ausgeschlossen werden; Cloudflare nutzt hierfür geeignete Garantien wie Standardvertragsklauseln sowie das EU-US Data Privacy Framework.

Online-Terminvereinbarung

Für die Online-Terminvereinbarung nutzen wir Microsoft Bookings, einen Dienst der Microsoft Ireland Operations Limited. Die Nutzung erfolgt ausschließlich, wenn Sie aktiv die Terminbuchungsfunktion aufrufen.

Im Rahmen der Terminbuchung werden insbesondere Name, Kontaktdaten sowie Terminangaben verarbeitet. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie hilfsweise Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Drittländer kann nicht ausgeschlossen werden; Microsoft nutzt hierfür geeignete Garantien (EU-US Data Privacy Framework, Standardvertragsklauseln).

Interne IT- und Kommunikationssysteme

Für unsere interne IT-Infrastruktur nutzen wir Microsoft 365, insbesondere für E-Mail-Kommunikation, Dokumentenmanagement und Zusammenarbeit. Hierzu zählt auch Microsoft Teams für interne und externe Kommunikation, Telefonate und Online-Meetings. Anbieter ist die Microsoft Ireland Operations Limited.

Dabei werden personenbezogene Daten von Kunden, Interessenten und Geschäftspartnern verarbeitet, soweit dies für Kommunikation und Vertragsabwicklung erforderlich ist. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Eine Übermittlung in Drittländer kann nicht ausgeschlossen werden; Microsoft nutzt geeignete Garantien.

Telefonie

Für unsere geschäftliche Telefonie nutzen wir Dienste der Placetel GmbH. Dabei werden insbesondere Rufnummern, Gesprächszeitpunkte sowie – soweit erforderlich – weitere Kommunikationsdaten verarbeitet.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer zuverlässigen Geschäftskommunikation).

Unternehmens- und Kundenverwaltung

Zur Verwaltung von Kundenbeziehungen, Projekten, Zeiterfassung und kaufmännischen Prozessen nutzen wir die Software weclapp GmbH. Dabei werden personenbezogene Daten von Ansprechpartnern unserer Kunden verarbeitet. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Buchhaltung und steuerliche Pflichten

Zur Erfüllung gesetzlicher Buchhaltungs- und Steuerpflichten nutzen wir Dienste der DATEV eG. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Marketing und Kundenkommunikation

Für Marketing- und Kommunikationszwecke (z. B. Newsletter, E-Mail-Automatisierungen) nutzen wir Dienste der Zoho Corporation sowie Power eCard.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO oder auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an Kundenkommunikation gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Drittländer kann nicht ausgeschlossen werden; geeignete Garantien werden eingesetzt.

Kontakt- und Datenpflege

Zur zentralen Pflege und Synchronisation von Kontaktdaten nutzen wir sync.blue GmbH. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Analyse der Website

Wir nutzen auf unserer Website das Analyse-Tool WP Statistics mit anonymisierter IP. Ihre IP-Adresse wird dabei gekürzt, sodass diese Ihnen nicht mehr direkt zugeordnet werden kann. Dabei werden anonymisierte Nutzungsdaten erhoben, die keinen Rückschluss auf einzelne Personen zulassen. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der statistischen Auswertung zur Optimierung unserer Website.

Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die jeweiligen Verarbeitungszwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Rechte der betroffenen Personen

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten. Zudem haben Sie das Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit zu widerrufen.

Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.